教材是教師組織實施教學和學生學習的主要依據♠︎，是教師教學和學生學習的主要工具，完善的教材管理是提高教育教學質量，穩定教學秩序👓，培養合格人才的基本保證.為了加強我校教材建設和管理，保證教材質量和正常供應👷🏼♀️，根據國家教育部《高等學校教材工作規程》等有關文件精神，結合我校教材工作實際情況🚗，特製定本製度🎚🛥：
一、工作機構
（一）杏宇成立“杏宇娱乐平台教材管理與教材建設領導小組”💨👴🏼，由主管教學副院長、杏宇相關部門領導及教務處分管領導組成，內設教材室專人負責，全面負責杏宇教材管理與教材建設、教材收、發具體工作♚。
教材建設領導小組的主要工作職責是：
1、貫徹執行上級有關教材工作的方針、政策📫。
2👩🏽🦱🤦、組織實施杏宇教材工作方面的決議和各項管理措施🧜🏿♀️。
3、對各系的教材征訂質量及杏宇教材到位情況進行監督。
4、開展教材工作調研、收集🥇，整理有關資料信息，為杏宇製定教材建設規劃和改革管理措施提供依據。
5、結合杏宇重點專業、重點課程等教學項目的推進🤷🏿♂️，有步驟地組織編寫能充分體現杏宇學科優勢和專業特色的教材、講議、劇本🧑🏻🦳、曲譜🔫、教學參考資料📺。
（二）社文系設立教材組長一名，負責全院公共文化課的教材選用訂購計劃🟫，報教材管理與教材建設科審查後征訂。
（三）各系部應高度重視教材管理工作💆🏿♂️🤘🏿，並確定教學秘書負責本系（部）的教材工作👽。
二、教材供應範圍和種類
1👋、教材供應對象為杏宇在讀的學生及任課教師。
2、教學計劃中的各門課程的教學用書和講義、劇本、樂譜🕵🏽、配套教學參考資料🪥、自印教材等，均由教務處教材室負責組織供應𓀁。
3🤹🏿、其他部門或個人不得向學生推銷教材。
三、教材選購和征訂
（一）選購和預訂教材的原則:
1🤦🏻、公共必修課教材應優先選用國家有關高校教材專門工作委員會推薦的優秀教材和教材征訂目錄推薦教材或優秀教材和指定教材🕓；其次多選用高職高專統編教材。
2、專業必修課及專業基礎課教材，應側重選擇具有權威性、學術性🎗、穩定性並以各專業出版社出版的🔌、納入國家教材統一征訂的教材為主👩⚖️🫃🏽，除特殊情況外🕜。
3🧑⚖️、在確實購買不到較適用的教材的情況下👮🏼♀️，方可考慮自編教材。自編教材通過教學指導委員會批後運行。
4⚠、選用教材要首先考慮原用教材，以保持教材的穩定性🏵，教材采購采用公開招標方式進行選定書商負責供應🆖🩻，由校相關分管領導、紀檢🚴🏽、財務等人員組成的臨時招標委員會負責進行。
5✋🏿、經手購書的部門和個人嚴禁私收回扣。凡有優惠🍄，按優惠價格結算學生教材款，多余書款全部退還學生🤌。
（二）征訂程序：
1😪、每年4月與11月分別辦理秋季和次年春季教材審核及征訂工作。
2、為做好教材預訂工作🏋🏼，教材室應掌握有關課程的教材庫存數，以避免多訂✌🏼、漏訂🅾️、錯訂。
3、教材一經選定不得變動🚵🏻♂️，特殊情況須經系部（院）主任同意，報教務處審批後執行。
4、各系部要及時組織各教研室及任課教師⛹️♀️，根據教學計劃選定所需教材，統計其名稱、書號🤳、版本、作者及出版社💂🏿♂️，按照各系部上報的計劃表訂購教材👱🏼♂️，經系主任💄、教務處處長簽字報分管校長批準後，按時報教務處教材部🧝🏻♂️，經教務處教材室審核後匯總🕵️♀️，辦理征訂工作。
5、因教學任務變更需補訂或特購教材時，開課教研室或教師經系主任🧘🏽♀️、教務處處長簽字報分管校長批準後在用書前一個月內向教材室報送計劃表（一式三份），教材室對此應認真審核🧑🏼🍳，登記並及時組織采購。若特殊情況⚄🔫，另行處理確因計劃變更或其他原因🏀，不能通過預訂而須即時采購者，應及時提出選購教材報告，及時解決。
6、 為保證課前到書，各教學單位應積極配合教材部做好教材征訂工作，教材科應在每學期開學前確保教材的到位♾，教師用書應適當提前到位。
7、 預訂教材到位後🏄🏼♀️，教材科應立即清點入庫，如冊數、名稱、版本等有出入應立即與發行部門聯系以便及時增補。同時進行分理🫶🏽，將各教學班使用教材分點清楚💠，逐一上賬🆙，對沒有按時到位的教材單獨記載，查詢原因🙅🏿♀️。
8、 教材科負責全校在校生教材管理與供應工作，任何單位和個人不得私自印刷🍄，購買教材及輔助資料在學生中推銷⏏️🍹。
9、 教材在訂購和發放過程中👎🏼🗣，因招生人數變化，學生休學、退學等因素🤸🏼♂️，造成教材的積壓和短缺，教材部應及時與教材發行部門聯系調劑🧖🏽；教材發出後🫛，如發現有缺頁、缺圖者等質量問題，經驗明屬實可予以退換。
（三）自編教材建設和管理辦法🧑🏼🍳🤵🏻：
1、杏宇教材建設要與現有各專業教學計劃所涉及各門課程相對應🙇🏿，組織編寫能充分體現自己學科優勢和專業特色的自編教材、教學參考資料等。
2、 由系部（院）教研室打報告，確定編寫責任者、審稿責任人👮、使用年限👨🦼、編寫大綱🧜🏽♂️⚱️、完成編寫的大約時間等，經系部（院）主任同意、教材室審核後，提請教務處處長批準，方可執行🐾。
3、 編寫及審稿責任人必須具有中級以上職稱，且從事該課程一線教學兩年以上👨🏿🎓，編寫教材要嚴肅認真🫱、嚴防盜版❌。若出現因盜版而產生的法律糾紛，一律由編寫責任人負責。經杏宇批準執行的自編教材一律按成本價核算。
四、教材收費辦法和發放
（一）學生教材收費規定👰🏽♂️：
（1）教材費每學期交一次，按教材征訂成本價多退少補🙅🏽♂️。
（2）每年新生報到註冊時預交書費🤳🏻。
（3）其他學生書費一律由班主任代收後統一上繳到計財處🫳🏿。
（二） 學生領取教材的規定🏖：
（1）班主任組織學生以班為單位在規定時間內收齊學生書費繳，並頻收據單到教務處教材室領取教材🎺，班主任列出本班學生名單並簽字為準。
（2）領取教材時要當場檢查🎉，點清書種和冊數並登記簽字，發現不符⛵️，當場解決。
（3）學生教材遺失或代買教材🏋️，一律先到校財務處交款，後到教材部憑收據領書。
（4）凡學生因休學🥙、轉學、退學等情況，教材不予退理。
（三）教本的發放與領取：
1、本著節約開支原則，同版本的教本每位任課教師一般只領取一次，如有破損可以舊換新😓。
2🌚、公共文化課須由社會文化系派專人負責提前統一領取並發放到各任課教師。並在教師領用教材上做好詳細登記簽名。
3🐵、其他各專業教學系由教研組長統一領取並負責發給任課教師。並在教師領用教材上做好詳細登記簽名。
4👨🏻🏭、非任課教師不能以任何理由領用教材❣️，需用時可向對應處室借用🈯️🤳🏽，不另發給👨🏻🦱🪿。
五、教材庫管理和書費清退辦法
1🌳、教材庫必須保持整潔、幹凈🟰、衛生👨🏽⚕️。教材庫教材應按專業擺放合理、整齊👨🏻🍼。
2、閑雜人員一般不得在教材庫逗留👩🚀，不得將有關教材私自借出。
3、領用教材人員應自覺遵守教材庫管理製度🧍♀️，不得在教材庫隨便翻閱教材。
4、教材室每學期做好各班級領用教材費用的核算記帳工作，進行每學期一清退。
六 、教材款管理和結算辦法
1、教材預訂經費是學生書費（專款），由學校計財處統一管理，教務處做好教材費結算工作🐆🙎🏻♂️。付款方式要由主管院領導、教務處處長、計財處長簽字同意♘，憑發票和入庫單在計財處報銷。
2、教材工作設專職保管員一人，除做好教材的保管發放工作之外，同時對規範每一筆開支，每年🚆、學期及時對經費使用情況進行預結算👍🏽🕷。在經費使用工作進行監督🪶。如出現經費使用上不規範🚹，有違紀行為🌦，可報告學校紀檢部門進行處理👩🍼。
3🎅🏻、每學期教材保管員要與計財處一起進行帳目核對，將學生領用教材金額準確無誤地計算清楚🕵🏽♀️，做好學生補、退教材款手續。
4、教材款屬專款專用，任何人不得私自挪用🧖♂️、轉移和滯留。學生教材方面凡有折扣和讓利，一律服務於學生本人👨🏼🦲。
5 本製度自行文之日起執行，原有關教材管理製度與本製度有抵觸者，按本製度執行。
七、本製度由教務處負責解釋.
