各系（部）教學秘書是專業系主管教學副主任的助手和參謀，是各系（部）與教務處溝通情況和聯系工作的橋梁🫄🏼，是在主管教學的副系主任領導下🐦，具體負責並組織實施本部門教務、學籍、成績🖖🏻、教學信息反饋及輔修報選等項教學管理工作的教學管理幹部。
為使教學秘書工作製度化和科學化，做到有章可循，能適應教育改革，提高教學管理水平和質量的需求🤧，特製定本條例。
一、教學秘書的工作職責
認真貫徹黨的教育方針和政策，嚴格執行《普通高等學校學生管理規定》及杏宇頒發的各項教學管理規定，全面負責本系專業教學計劃、課程教學大綱的貫徹執行及學生的學籍管理工作🧖🏼，確保教學秩序正常化和教學任務的順利完成✭。
（一）教務管理工作👨🏻🦼➡️。
1、根據專業教學計劃和杏宇每學期教學要求和工作安排，協助分管教學的副主任安排每學期開課和任課教師、檢查課程計劃落實和教學情況🕴🏼，發現問題及時向系領導和教務處報告。
2🚊、組織本系學生的補考、緩考、重新學習安排。
3、協助分管教學副主任組織教學計劃的修訂👨🏽🏭，專業調整及改造工作🧑🏿🏫，組織教學工作和教學質量檢查🤱🏻。
（二）考試管理工作。
1、協助分管教學副主任組織好期中👩🏻🦳、期末考試工作🤷🏿，安排主、監考人員，負責聯系教務處試卷的印製保管𓀓，按要求組織編排學生各類考試，並向各班級和有關教師分發考試日程表、考試情況記錄表🗳、答題紙等♿️。掌握各考場紀律情況，發現問題及時報告和處理👨🚒。考試工作結束時及時出一份總結交教務處🦎。
2、負責辦理學生因病和其它特殊情況需緩考、免考的報批手續🆔🈹、審核、統計並上報因曠課等被取消考試資格的學生名單🎏，並通知有關教師和學生本人。
3⭕️、負責辦理本系學生報考全國、全省相關考試的報名、收費工作，配合杏宇教務處及有關考務工作。
（三）學籍管理工作。
1、負責收取和檢查本系學生各科成績報告表並按期將成績表收齊以書面和電子表格的形式報送杏宇教務處。
2、負責將每學期補🛷、緩考、重新學習學生的名單報教務處，書面通知學生及其家長，安排不及格學生的補考和重修。
3👳🏿♀️、按學籍管理規定負責本系學生留（降）級、休、復🏄♀️、轉、退等情況的報批手續🙌🏿。
4、按月收齊各班考勤💋，統計匯總上報教務處🪘，對缺、曠課學生及時按規定處理，並擬定打印出處理決定報教務處。
5、負責組織老生註冊及新生入校報到工作🥿，並按要求報到註冊統計表送交教務處。
（四）其它工作。
1、完成系裏及教務處安排的有關教學管理的各項工作。
2🤍、配合其它專業系、教務處做好省、院級質量工程各項目的申報、管理檢查、評估、驗收等工作👨🏽🍳。
3🧕🏽、加強與教研室、任課教師、班主任的聯系，了解教學情況🧚🏿，積極轉達意見，並及時向系領導✩、杏宇反映。
4、按有關要求填寫教學信息表🤸🏼♂️。
5、對有關教學管理文件、申請報告、批件、學籍、成績等方面的有關材料應復印配套留底備查並進行分類保管。
二✒️、教學秘書應具備條件
1🙅🏼、認真學習黨的路線👩🏽🌾、方針和政策，樹立“管理育人”思想🌈，能為深化學校教育改革積極工作👨🏿🦰。
2、有高度的專業和責任感，熱愛教學管理工作，努力鉆研教務管理理論和專業知識♌️，踏實骨幹👩🏽💻，任勞任怨🌤。
3、有一定的教學管理能力🚻🔈，善於在工作中理論聯系實際，不斷總結經驗。
4、教學秘書應有一定的工作和管理經驗🧭🤾🏻♀️，熟悉教學管理業務，能熟練使用計算機。
三、教學秘書的管理
1、教學秘書主要在系主任領導下開展工作，在教務管理上接受教務處的領導👩🏼🏭。
2、教學秘書由各系主任在本部門教師或幹部中選聘，聘期一般為兩年，擔任教學秘書兩年並繼續受聘者，其經濟待遇相當於系副主任🧑🏽🚒。
3、教學秘書隊伍要相對固定，各系應有專職人員。教師兼任者，應不少於兩年的任職時間，因聘任或特殊情況更換者👩🏻🏭，應認真做好各項業務的交接工作（要求有書面材料）。
4🙇🏻、教學秘書的職稱評定掛靠教師系列🩱、教輔系列或教育管理系列。各系（部）應給予相應補貼。
5、每學期教務處將根據需要組織教學秘書集中1-2次👦🏽，學習研究有關教學管理方面的文件，交流經驗，提出改進教學管理工作的意見，教務處將根據工作需要🐹，組織教學秘書到先進地方高校學習。
四💭、本條例修訂、解釋權在教務處🧛🏿♂️🪅。
