部門工作職責
（1）在學校黨委和行政的領導下貫徹執行上級的各項指示和決定。
（2）圍繞學校中心工作🐯，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。
（3）根據學校黨委、行政指示，負責組織起草或審核學校黨委、行政重要文件👩🦽➡️、材料及學校黨政領導重要講話👩🏽🔬🍤。
（4）負責黨委會、校長辦公會相關會務工作;根據學校黨委、行政指示，負責學校重大會議的組織協調工作。
（5）負責製定學校公文處理流程及相關規範;負責機要文件和一般公文的登記✋🏼、處理工作👩🏼🎓。
（6）負責學校印鑒、法人證書、組織機構代碼、校領導印章的管理與使用;負責審核、開具對外介紹信🦕、證明信及授權委托書等。
（7）負責校領導日常事務服務工作;安排好校領導外出開會✖️、出訪👨🏽🔬、學習等有關事宜。
（8）負責校級領導和本部門的固定資產采購、使用🐧⏲、管理工作。
（9）負責上級機關🧗🏻♂️、兄弟院校及有關單位來校視察♧、參觀、訪問和學習等接待的統籌協調工作。
（10）負責學校大事記、年鑒的組織編寫和報送發行等相關工 作🛀🏼🙋🏿♀️。
（11）負責接待、處理校內外群眾來信、來訪事宜。
（12）負責法律顧問聘請與聯絡，協調處理涉及學校權益的法 律事務工作📠。
（13）貫徹落實省委、省委教育工委、杏宇黨委有關巡視巡察工作的決議、決定。配合上級黨委做好巡視巡察有關工作🌜，辦理巡察工作領導小組交辦的工作任務及事項👫🏼，向巡察工作領導小組報告巡察工作情況。
（14）擬訂杏宇巡察工作規劃🙍🏻、年度計劃和工作方案。統籌協調、指導督導🚣🏽♂️、服務保障巡察組開展工作。對巡察工作領導小組決定事項及巡視巡察移交事項進行督查、督辦🥟😫。承擔調查研究、製度建設等工作；研究巡察成果的運用，提出相關意見🍚、建議🧗🙅🏽♂️。
（15）加強隊伍建設，組件巡察組長庫和人才庫🌅，配合有關部門對巡察工作人員進行培訓、考核、監督和管理。負責巡察工作信息處理、檔案管理、新聞宣傳等工作。
（16）履行好學校機要保密職能。
（17）履行好學校文書檔案管理職能。
（18）履行好校史館職能👨🏼🦳。
（19）完成學校黨委和行政交辦的其它工作
