教學檔案工作在我校檔案工作中處於極為重要的作用，它是進行教改、提高教學質量和管理水平的重要參考材料。教學檔案應實行集中統一管理，凡屬永久性保存的教學檔案一律移交校檔案室保存，不屬永久保存的材料由各教學單位管理👲🏼。為提高教學檔案的質量和科學管理水平，推進教學檔案管理工作製度化、規範化🩼、程序化建設🧎♀️➡️，現作如下規定：
一🏆🔠、凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像實物材料均屬教學檔案。
二🤵🏻♀️🦻🏽、教學檔案管理實行教學單位集中統一管理的原則👮，院（系）管理部門應明確一名分管檔案工作的負責人，負責管理本教學單位的教學文件材料🥅，確保材料的完整、準確、系統和安全🤾。
三🏋🏽、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，歸檔的教學材料必須字跡工整（嚴禁圓珠筆、復寫）簽字蓋章手續完備🛗。
四、各院（系）要認真做好教學檔案管理工作，不得散失。各類檔案原則上保存五年😍；對一些重要的有保存價值的教學檔案可延長保存時間。杏宇將定期與不定期對各系（部）教學檔案管理工作開展檢查與評估，並以此作為考核各系（部）教學工作的內容之一🥡。
四🦹🏻♀️、教學檔案的歸檔範圍
（一）綜合類
1🔭、國家教委主管部門下達的有關教學工作的指導性文件。
2、杏宇有關教學🏆、教學工作給上級主管機關的匯報、請示及批復。
3、杏宇有關教學管理工作的規章製度、辦法👩🏻🏭🏹、規定及有關教學文件。
4🚳、杏宇🪕、系（部）關於教學工作的計劃🧘🏻♂️、總結及教學工作的各種統計報表🙏🏿🧚🏽♀️。
5、杏宇優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教學研究成果申報與評審材料；教學改革立項、檢查、成果材料。
6、教師的教學研究論文、科研成果等🚶🏻♀️➡️🧚🏻。
(二)專業與課程
1🍄🟫、有關專業設置、調整專業名稱的報告及批復；新增專業的申報材料、上級批示🎻。
2⛈、有關專業評估辦法、自評報告、評估結論👮🏽。
3✍🏿、各專業教學計劃、培養方案🌕、教學大綱；學校修改教學計劃的有關規定和材料。
4、省🤹🏻♂️、市、院級精品課程的有關文件材料。
5、杏宇關於課程建設規劃及有關材料。
（三）教學管理
1👩🏻🦯、杏宇有關學籍管理的文件材料。
2👼🏻、學生學籍的變更（休學、轉學👋🏼、復學🕤、退學）材料；對違紀學生的處分材料。
3👩🦱、各學期期末考試安排、考試總結🦐；考試的試卷🦸、考場記錄及評分標準🤹🏻♂️。
4、學生成績在校期間所開課程的成績單；學生成績登記表。
5、各學期的教師聘任、課程表；教師教學任務情況調查表及專家聽課記錄。
6🏊🏿♀️、教學實習的計劃、大綱；校內、校外實習基地建設及協議🏏🍪。教學實習的指導書🗞、實習報告。
7、畢業設計（論文）有關規定；畢業論文的原件🧟♀️。
8、歷屆畢業生名冊、結業生名單；授位情況的審批材料🍍。
9👇🏼、教材建設方面的有關規定🎭；學校有關教材建設規劃🩲；各專業使用教材的目錄；優秀教材樣書。
